VOTRE EVENEMENT AVEC WAMM

« Le savoir-faire n’est rien sans le faire-savoir. » 

Aujourd’hui, alors que les contenus et visuels sont accessibles, voire surabondants, il devient indispensable de créer une histoire, de donner de la pertinence et de la légitimité aux images. N’importe quel entreprise ou structure qui vend un produit ou un service en BtoC, a besoin de communiquer. Réaliser des images pertinentes dédiées aux réseaux sociaux donne bien plus d’ampleur à un partenariat et donne des outils de storytelling pertinents. Dans l’optique d’être « Mobile first », WeAreMediaMakers a adapté sa production, car les chiffres démontrent que la consommation de vidéo sur smartphones et tablettes a triplé en 1 an, et que les taux de visionnage ont doublé. Le contenu audiovisuel n’a cessé d’évoluer, et de nombreux types de formats vidéo et photo ont parcouru le web suivant les tendances, et nous nous efforçons de proposer un service adapté à chaque typologie de client.

Communiquer, notre cœur de métier

Avec une équipe composée de photographes, de graphistes, et de vidéastes, nous possédons les clefs
utiles à une entreprise pour un communication efficace et pertinente sur tous les canaux de
diffusion. Dans le secteur de l’événementiel principalement, une équipe comme la nôtre
accompagne les entreprises tout au long du processus de création et gèrent le flux d’images relatifs
au déroulement de l’événement (avant, pendant, après). Nous disposons de matériels professionnels
associés à chaque compétence de notre équipe. Aussi bien en photo qu’en vidéo, nous disposons
d’une large gamme de focales, ce qui nous permet de proposer des angles de vues très variés à nos
clients. De plus, la diversité des métiers au sein de WeAreMediaMakers et l’expérience acquises au
fur et à mesure des années a permis à la structure de s’appuyer sur un réseau de partenaires experts.

Notre expérience et nos clients

L’expérience professionnel de tous les membres de l’équipe dans le domaine de l’événementiel
sportif nous a permis d’obtenir un portefeuille client afin de couvrir de nombreux événements sur
toute la France et parfois même au-delà des frontières. La passion pour les sports outdoor anime nos
métiers et c’est toujours un plaisir pour nous de collaborer avec des entreprises possédant nos
valeurs.

C’est le cas par exemple pour les événements Extrasports, que nous suivons depuis plusieurs années
: LUT By Night, SAINTELYON, LYON URBAN TRAIL, Marathon du Beaujolais, Le Grand Trail du Saint Jacques, 3 Vallées Addict Tour.

Notre enthousiasme à l’idée de travailler avec cette structure qui fait partie de nos références clients
en termes de management du pôle images (photos, vidéos, digital), nous a permis de développer une
stratégie de communication propre à l’entreprise. Nous leur avons proposé une méthodologie
événementielle précise, que nous appliquons à chaque événement.

En amont de l’événement

Il est très important de communiquer en amont d’un événement grâce à notre banque d’images des
années précédentes ou grâce à des contenus créer spécialement pour l’occasion. Photos, vidéos,
illustrations, nous mettons tout en œuvre pour faire passer le message clé défini en amont avec le
client. Cela nous permet de créer des teasers, des affiches, des flyers, aussi bien pour les réseaux
sociaux que pour de l’affichage public.
Nous réalisons un travail de réflexion stratégique et opérationnel pour chaque projet, pour
permettre de définir avec le client les contraintes, l’objectif, les cibles, du projet. Une fois que nous
avons défini ces points avec le client, nous passons à la phase de préproduction, c’est-à-dire la
préparation des tournages, des événements. Cette phase comprend la sélection du staff, la définition
des contenus à créer, ainsi que le storytelling que nous voulons raconter aux spectateurs.

Méthodologie du direct

Pendant le déroulement, toute notre équipe est mobilisé afin de respecter à la lettre la
préproduction définie en amont. En fonction du client, nous sommes capables de produire des
images, des photos, des illustrations, livrés en direct pour les réseaux sociaux. Nous réalisons aussi
des vidéos en direct de l’événement.
La démocratisation des appareils photos et des smartphones ont permis de rendre beaucoup plus
accessibles à un individu la diffusion d’images de qualités. De nos jours, n’importe qui peut
s’improviser créateur de contenu et en créer avec les moyens du bord. Cependant, notre équipe
apporte un soin particulier à l’élaboration d’une stratégie cohérente en définissant des objectifs
précis. Nous pouvons faire l’opposition entre un live réalisé par un professionnel du milieu et
quelqu’un qui débute. De nombreuses questions nous préoccupe pour chaque projet : « Est-ce que
nous privilégions la qualité ou la quantité de contenus ? », « Est-ce que nous réalisons une vidéo en
direct avec un minimum de moyen pour gagner du temps, ou est ce que nous préférons y mettre des
moyens plus lourds afin de favoriser la qualité de l’image ». Toutes ces questions dépendent de la
demande du client et de ses besoins.

Les retombés et productions finales

Post événement, nous réalisons des communiqués de presse avec des photos et/ou vidéos à l’appui.
Que ce soit au niveau du digital ou du physique, nous accompagnons nos clients dans la diffusion de
nos images. Un ours d’image est ainsi toujours livré en amont pour permettre au client de piocher
dans ce qui l’intéresse, et pour permettre d’envoyer aux médias concernés des images de
l’événement. Notre rapidité de production fait partie de nos valeurs de relations clients, et nous
apportons un soin particulier à fournir deux heures maximums après l’événement nos images.
Avec Extrasport par exemple, nous avons l’habitude de fournir un aftermovie travaillé répondant aux
besoins du client : « Est-ce que nous donnons une âme et un storytelling à l’aftermovie ? », « Est-ce
que nous réalisons un aftermovie destiné aux participants pour qu’ils se reconnaissent ? », « Est-ce
que nous produisons un aftermovie pour mettre en avant les organisateurs de l’événement ? ». Ce
sont des questions que nous nous posons systématiquement. Ces vidéos peuvent prendre différentes
formes : des formats très courts, des images haut de gamme et qualitatives pour montrer la beauté
du patrimoine, ou encore des formats rythmés et qui favorise l’ampleur de l’événement et du
nombre de participants afin de donner envie aux spectateurs de participer.
Il ne faut pas oublier que notre objectif principal est de laisser une trace de l’événement, aussi bien
au niveau des participants, qu’au niveau des partenaires et des marques impliquées. Notre équipe
est particulièrement vigilante à l’image qui sera dégagée de l’événement. Les marques, les cibles de
l’événement, vont forcément regarder des images (photos et vidéos) de l’événement, pour savoir s’il
les intéresse et s’il y a une opportunité pour eux de devenir partenaire.